ORGANIZACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

1.Tema: Organización de una empresa

   1.1.Contenido 

Organización: 

A la organización empresarial corresponde al proceso de organización de empresa en los talentos (humanos, financieros y materiales) de los que dispone la empresa, para alcanzar los objetivos deseados. Son muchos los modelos de organización que podemos encontrar. Las estructuras más comunes son: 

Organización lineal

• Sistema de organización lineal con personal de asesoramiento.

Organización funcional

• Sistema de organización lineal con comités o consejos.
• Sistema de organización funcional o departamental o de Taylor.
• Sistema de organización mixto, o sea la integral.

Niveles:

• Nivel directivo

Las funciones principales son; legislar políticas, crear y normas procedimientos que debe seguir la organización. Así como también realizar  reglamentos,  decretar  resoluciones  que permitan el mejor desenvolvimiento administrativo y operacional de la empresa. Este organismo constituye el primer Nivel jerárquico de la empresa, formado principalmente por la Junta General de Accionistas.

• Nivel ejecutivo

Es  el segundo al mando de la organización, es el responsable del manejo de la organización, su función consistente en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas administrativas de la empresa. 

Este  nivel,  se encarga de manejar   Planes,  Programas, Métodos  y  otras técnicas  administrativas  de  alto  nivel,  en coordinación con el nivel operativo y auxiliares, para su ejecución. Velara el cumplimiento de las leyes y reglamento obligatorios y necesarios para el funcionamiento de la organización.

El nivel ejecutivo o directivo es unipersonal, cuando exista un Director o Gerente.

• Nivel asesor

No tiene autoridad  en  mando, únicamente  aconseja,  informa,  prepara  proyectos  en materia jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas que tenga que ver con la empresa.

• Nivel auxiliar o de apoyo

Apoya  a  los  otros  niveles  administrativos,  en  la prestación  de  servicios,  en  forma oportuna y eficiente.

• Nivel operativo

Constituye el nivel más importante de la empresa y es el responsable directo de la ejecución  de  las  actividades  básicas  de  la  empresa,  siendo el pilar de la producción y comercialización.

Tiene el segundo grado de autoridad y es responsable del cumplimiento de las actividades encomendadas a la unidad, bajo su mando puede delegar autoridad, más no responsabilidad.

• Coordinaciones

Tiene autoridad solo hacia sus dependientes y asesora, puede delegar autoridad, más no responsabilidad. Consiste  en integrar las actividades de departamentos independientes para perseguir las metas de la organización con eficacia. El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades.

Cuando el intercambio de información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interacción entre departamentos o secciones.

Un grado importante de coordinación con toda probabilidad beneficiará un trabajo que no es rutinario ni pronosticable,                                                                         

⦁ Puestos operativos

Es la parte fundamental en la producción o realización de tareas primarias y/o. No tiene autoridad ni delega responsabilidad.

⦁ Principios De La Organización

El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a los demás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.

Las principales guías para el establecimiento de una correcta organización son:

• La organización debe ser una expresión de los objetivos.
• La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requeridas en lo posible.
• La coordinación de personas y actividades y la unidad en el esfuerzo, son propósitos básicos de la organización.
• La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
• La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.
• La responsabilidad del superior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.
• La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
• Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar más de cinco.
• Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.
• Toda organización exige una continuidad en su proceso y estudio y en nuevas técnicas o aplicaciones.

Oros principios o elementos que pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización son:

Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.

La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente.

La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su actuación.

La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones.

Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.

No deberán ser responsables ante una misma persona más empleados de la que ésta pueda supervisar eficazmente.

Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán ser en privado.

Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible.

Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser crítico ni ayudante de otro a la vez.

Organigrama

Se define como la agrupación de la organización mediante la representación gráfica de la estructura, las interrelaciones, obligaciones y autoridad para visualizar la agrupación detallada dentro de ella.

GRÁFICO Nº 1
ORGANIGRAMA JERÁRQUICO

GRÁFICO Nº 2
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Autoridad  Y Responsabilidad

La delegación de autoridad lleva asignada la responsabilidad correspondiente a la autoridad delegada. Los derechos tienen que ser acompañados de "obligaciones" y "metas concretas". La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organización y de abusos totalmente incontrolados.

Sin lugar a dudas la responsabilidad es delegada en base a la operatividad de la misma, pero la que no puede ser delegada de ninguna forma en la responsabilidad "final". La responsabilidad final siempre será del Mando que tiene a su cargo al subalterno en el cual delegó. Por lo tanto la delegación de responsabilidad no nos exime del cumplimiento de la misma ante los mandos que nos la delegaron a nosotros. Este punto es de primordial importancia y no debe ser olvidado en ningún caso " Somos responsables de la delegación de responsabilidad y de los resultados de esa delegación ante nuestros superiores."

Formas De Organización 

⦁ Organización formal

Organización formal significa casi siempre la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente organizada. Sin embargo, describir una organización como “formal” no significa que hay algo inherentemente inflexible o indebidamente limitante en ella. Si el administrador organiza bien, la estructura debe proporcionar un ambiente en el que el desempeño individual, tanto actual como futuro, contribuya con la mayor eficacia a alcanzar las metas del grupo.

La organización formal debe de ser flexible. En las organizaciones más formales debe darse cabida a la discrecionalidad para aprovechar los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales.

⦁ Organización informal

La organización informal se puede describir como una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre si.

Las organizaciones informales podrían conceptuarse como redes de alianza o esferas de influencia, que existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal.

Dentro de la organización existe el influjo de las presiones informales, que está integrada por pequeños grupos de amistad, proximidad, tipo de trabajo, similitud de objetivos, etc. Estas estructuras particulares suelen no coincidir con los agrupamientos que se han asignado de manera formal. La imposición de una estructura formal y de canales de comunicación formal puede alterar gravemente la productividad y la cooperación.

RECOMENDACIONES

• Es recomendable consultar a diversas fuentes bibliográficas para lograr un mayor entendimiento del tema, ya que nos va a ser muy útil en nuestra carrera, también en el aspecto de asesorar a otras personas.

CONCLUSIONES

•  Este tema nos va a ser muy útil cuando ejerzamos nuestra carrera profesional.
•  El tema es muy complejo por tal motivo debemos indagar mas para poder aprender.

APRECIACIÓN DEL EQUIPO

• La apreciación personal que tengo sobre el tema es que nos va ser muy útil a lo largo de nuestra carrera pofecional, ya que en algun momento tendremos que crear nuestra propia empresa. 

LINKOGRAFIA

http://mundouniversitario.jimdo.com/unidad-iv/4-1-direccion-autoridad-delegacion-y-responsabilidad/

http://www.monografias.com/trabajos20/autoridad-empresas/autoridad-empresas.shtml

http://www.monografias.com/trabajos21/principios-administrativos/principios-administrativos.shtml

http://www.altonivel.com.mx/18614-como-organizar-tu-empresa.html

http://blog.pucp.edu.pe/blog/perfil/2010/01/07/como-organizar-una-empresa/

http://aula.mass.pe/manual/%C2%BFcomo-se-organiza-la-empresa

http://constituciondeempresas-covenas.blogspot.pe/